Das Institut für Bildungsmonitoring und Qualitätsentwicklung (IfBQ) begleitet Hamburger Schulen bei der systematischen Weiterentwicklung von Unterricht und Organisation. Im Mittelpunkt steht dabei der fundierte Umgang mit Daten als Grundlage für nachhaltige Qualitätsentwicklung. Mit dem neuen IfBQ Portal schafft das IfBQ einen zentralen digitalen Zugang zu seinen Verfahren, Instrumenten und Services.
Schulleitungen und Lehrkräfte erhalten darüber die Möglichkeit, schul- und lerngruppenspezifische Daten zu erheben, abzurufen und gemeinsam mit Expert*innen des Instituts auszuwerten. Ziel ist es, Analyseprozesse zu vereinfachen, Transparenz zu schaffen und die Zusammenarbeit zwischen Schulen und Institut effizient zu unterstützen.
Die Herausforderung
Komplexe Anforderungen, hohe Sicherheitsstandards, verbesserte Struktur
Die zentrale Aufgabe bestand darin, ein heterogenes Feld an Anforderungen in eine homogene Lösung zu überführen. Im Mittelpunkt stand die Zentralisierung: Ein Portal sollte als gemeinsamer Einstiegspunkt für diverse Verfahren dienen und dabei eine klare Orientierung für unterschiedliche Nutzergruppen bieten. Schulleitungen und Lehrkräfte benötigen unterschiedliche Zugänge, Funktionen und Informationsdichten, die konsistent abgebildet werden mussten.
Gleichzeitig war die Skalierbarkeit ein zentrales Kriterium. Die Plattform musste von Beginn an modular erweiterbar sein, um neue Verfahren und Analyse-Tools schrittweise integrieren zu können. Erschwert wurde dies durch ein ausgeprägtes Komplexitätsmanagement, da die Anforderungen zu Projektbeginn verteilt in Vergabe- und Konzeptpapieren vorlagen und zunächst konsolidiert, priorisiert und in eine technische Roadmap überführt werden mussten.
Besondere Bedeutung hatten Security & Compliance. Der Umgang mit sensiblen Bildungsdaten stellte höchste Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit. Ergänzend dazu erforderte die Design-Implementierung auf Basis einer bestehenden Figma-Bibliothek eine präzise technische Umsetzung komplexer fachlicher Logiken, die langfristig tragfähig und erweiterbar bleibt.
Unsere Lösung
Modulare Plattform, klare Rollen, agile Umsetzung
Unsere Lösung überführte die fragmentierten Anforderungen in ein stabiles und klar strukturiertes System. Durch konsequentes Komplexitätsmanagement definierten wir früh verbindliche Leitplanken für Architektur, Rollenmodelle und Zugriffsrechte. So entstand eine Plattform, die <strong“>Zentralisierung und Skalierbarkeit gleichermaßen unterstützt und zukünftige Erweiterungen sauber integriert.
Das konzeptionelle Rückgrat bildet ein Zwei-Säulen-Modell. Das Portal trennt strikt zwischen einem öffentlichen Informationsbereich mit Verfahrensberichten und Service-Inhalten sowie einem geschützten Arbeitsbereich. Letzterer ermöglicht den sicheren Abruf von Ergebnissen und den rollenbasierten Dokumentenaustausch unter strengen Security & Compliance-Vorgaben.
Die agile Umsetzung in zweiwöchigen Sprints stellte sicher, dass früh Mehrwerte geschaffen wurden und das Backlog kontinuierlich an aktuelle Prioritäten angepasst blieb. Technologisch basiert das Portal auf Xperience by Kentico, das wir gezielt konfiguriert und orchestriert haben. In enger Kollaboration & Rollenverteilung mit der Partneragentur Bluesoft fungierten wir als Bindeglied zwischen technischer Entwicklung und Product Ownern auf Kundenseite und begleiteten das IfBQ zusätzlich bei strategischer Ausrichtung und initialer Konzeption.
